Dalam artikel ini
- 1. Apakah Itu EIS dan Mengapa Ia Penting?
- 2. Siapa yang Wajib Mencarum EIS?
- 3. Berapakah Kadar Caruman EIS Setiap Bulan?
- 4. Apakah Perubahan Had Gaji EIS Bermula Tahun 2024?
- 5. Bagaimanakah Jadual Caruman EIS?
- 6. Jadual Caruman EIS 2026
- 7. Adakah Terdapat Peraturan Caruman yang Berbeza Bagi Skim Lain?
- 8. Apakah Faedah EIS?
- 9. Bilakah Majikan Perlu Membayar Caruman EIS?
- 10. Mengapa EIS Penting?
- 11. Kesimpulan
Jika anda bekerja di Malaysia, besar kemungkinan anda pernah melihat potongan EIS pada slip gaji anda tanpa benar-benar memikirkannya. Ia merupakan salah satu potongan berkanun yang sering diabaikan sehinggalah tiba masanya ia benar-benar diperlukan.
Hakikatnya, EIS bukan sekadar satu lagi caruman wajib. Ia diwujudkan untuk tujuan yang sangat penting—membantu pekerja apabila berlaku perkara yang tidak dijangka, seperti kehilangan pekerjaan secara tiba-tiba. Mari kita fahami bagaimana EIS berfungsi dan mengapa ia penting kepada pekerja serta majikan.
Apakah Itu EIS dan Mengapa Ia Penting?
EIS ialah singkatan kepada Sistem Insurans Pekerjaan (Employment Insurance System).
Skim ini mula diperkenalkan pada tahun 2018 di bawah Akta Sistem Insurans Pekerjaan 2017 (Akta 800) dan diuruskan oleh PERKESO.
Secara asasnya, EIS diwujudkan untuk membantu pekerja yang kehilangan pekerjaan secara tidak sukarela, contohnya akibat:
• Pemberhentian kerja (retrenchment)
• Penutupan syarikat
• Penstrukturan semula organisasi
Daripada kehilangan sumber pendapatan secara mendadak, pekerja yang layak akan menerima bantuan kewangan sementara ketika mencari pekerjaan baharu.
Apa yang membezakan EIS daripada skim lain ialah ia bukan sekadar menyediakan bantuan kewangan.
Ia turut membantu pekerja kembali bekerja melalui:
• Padanan pekerjaan
• Program latihan kemahiran
• Khidmat kaunseling kerjaya
• Sokongan pencarian pekerjaan
Siapa yang Wajib Mencarum EIS?
Jika anda merupakan warganegara Malaysia atau penduduk tetap (PR) yang bekerja di sektor swasta, anda dilindungi di bawah EIS.
Tidak kira sama ada anda bekerja:
• Sepenuh masa
• Secara kontrak
Selagi anda bekerja di bawah kontrak perkhidmatan, caruman EIS adalah wajib. Majikan juga diwajibkan membuat caruman. Ia bukan pilihan bagi kedua-dua pihak.
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian.
Golongan berikut tidak dilindungi di bawah EIS:
• Penjawat awam
• Pekerja asing
• Pembantu rumah domestik (kebiasaannya)
• Individu berumur melebihi 60 tahun (umur persaraan wajib)
• Pekerja berumur 57 tahun ke atas yang tidak pernah membuat caruman EIS sebelum ini
Jika anda bekerja di sektor swasta, besar kemungkinan anda sudah pun mencarum kepada EIS sama ada anda menyedarinya atau tidak.
Berapakah Kadar Caruman EIS Setiap Bulan?
Kadar caruman EIS adalah tetap:
• 0.2% ditanggung oleh majikan
• 0.2% ditanggung oleh pekerja
Secara keseluruhannya, jumlah caruman ialah 0.4% daripada gaji bulanan.
Oleh sebab kadarnya agak kecil, ramai pekerja hampir tidak menyedari potongan tersebut.
Sebagai contoh, jika seseorang menerima gaji RM3,000 sebulan:
• Majikan mencarum RM6
• Pekerja mencarum RM6
Ini menjadikan jumlah keseluruhan RM12 yang disalurkan ke dalam dana EIS.
Caruman EIS juga mempunyai had gaji (wage ceiling). Setelah gaji melebihi had yang ditetapkan, jumlah caruman tidak akan terus meningkat.
Apakah Perubahan Had Gaji EIS Bermula Tahun 2024?
Bermula 1 Oktober 2024, PERKESO telah menaikkan had gaji EIS daripada RM5,000 kepada RM6,000.
Apakah maksud perubahan ini?
Sebelum ini, apabila gaji seseorang pekerja melebihi RM5,000, jumlah caruman EIS tidak lagi meningkat.
Kini, had tersebut telah dinaikkan kepada RM6,000.
Ini bermaksud, jika anda memperoleh gaji melebihi RM5,000, jumlah caruman EIS anda mungkin sedikit lebih tinggi berbanding sebelum ini, tetapi hanya sehingga had baharu RM6,000.
Bagi gaji yang melebihi RM6,000, jumlah caruman masih tertakluk kepada kadar maksimum yang ditetapkan.
Majikan juga perlu memastikan caruman EIS bagi gaji Oktober 2024 dan seterusnya dikira berdasarkan had gaji baharu ini.
Kegagalan mengemas kini sistem payroll mengikut kadar terkini boleh menyebabkan kesilapan caruman dan isu pematuhan.
Bagaimanakah Jadual Caruman EIS?
Jadual caruman rasmi EIS agak panjang, namun konsepnya mudah difahami. Apabila gaji bulanan meningkat, jumlah caruman EIS juga akan meningkat secara berperingkat sehingga mencapai had gaji (wage ceiling) yang ditetapkan.
Adakah Terdapat Peraturan Caruman yang Berbeza Bagi Skim Lain?
Ya. Di sinilah ramai orang sering keliru. Walaupun EIS berada di bawah Akta 800, terdapat beberapa skim perlindungan sosial lain yang turut dikendalikan oleh PERKESO, antaranya:
• Akta 4 – Caruman PERKESO (SOCSO)
• Skim Keselamatan Sosial Pekerjaan Sendiri (Akta 789)
• Skim Keselamatan Sosial Suri Rumah (Akta 838)
Setiap skim mempunyai kaedah caruman yang berbeza.
Sebagai contoh, di bawah Skim Keselamatan Sosial Suri Rumah, kadar caruman adalah RM120 setahun dan dibayar sekali bagi tempoh perlindungan selama 12 bulan.
Bagi Skim Keselamatan Sosial Pekerjaan Sendiri pula, jumlah caruman bergantung kepada tahap pendapatan individu.
Oleh itu, walaupun EIS menggunakan kadar caruman berdasarkan peratusan gaji, tidak semua skim PERKESO beroperasi menggunakan kaedah yang sama.
Apakah Faedah EIS?
Sekiranya seseorang pekerja kehilangan pekerjaan secara tidak sukarela, EIS menyediakan pelbagai bentuk bantuan, termasuk:
• Elaun Mencari Pekerjaan (Job Search Allowance) setiap bulan
• Insentif kembali bekerja lebih awal
• Bantuan tambahan sekiranya pekerjaan baharu menawarkan gaji yang lebih rendah
• Program latihan kemahiran berserta elaun latihan
• Khidmat kaunseling kerjaya serta bantuan penempatan pekerjaan
EIS bukan sekadar membantu pekerja ketika menganggur. Ia juga membantu mereka mendapatkan pekerjaan baharu dengan lebih cepat supaya dapat kembali menjana pendapatan.
Bilakah Majikan Perlu Membayar Caruman EIS?
Caruman EIS perlu dibayar mengikut tarikh akhir yang telah ditetapkan, iaitu pada atau sebelum 15 haribulan bulan berikutnya.
Sebagai contoh, caruman bagi gaji bulan Mac hendaklah dibayar selewat-lewatnya pada 15 April.
Kelewatan membuat bayaran tidak boleh dipandang ringan. Majikan boleh dikenakan:
• Penalti
• Caj faedah
• Tindakan penguatkuasaan
Namun, isu yang lebih besar bukan sekadar penalti. Kelewatan mencarum boleh menjejaskan kelayakan pekerja untuk membuat tuntutan EIS apabila mereka benar-benar memerlukannya.
Mengapa EIS Penting?
Sejujurnya, kebanyakan orang tidak memikirkan tentang EIS sehingga sesuatu yang tidak diingini berlaku. Namun, itulah tujuan utama skim ini diwujudkan—ia tersedia sebelum anda memerlukannya.
Bagi pekerja, EIS berfungsi sebagai jaringan keselamatan kewangan. Walaupun jumlah bantuannya mungkin tidak besar, ia mampu memberikan sedikit ruang bernafas dan mengurangkan tekanan apabila kehilangan pekerjaan.
Bagi majikan pula, EIS adalah sebahagian daripada tanggungjawab untuk memastikan pematuhan terhadap undang-undang. Dengan membuat caruman tepat pada masanya, majikan bukan sahaja mengelakkan penalti, malah memastikan pekerja mendapat perlindungan yang sewajarnya.
Pada masa yang sama, EIS turut membantu mewujudkan tenaga kerja yang lebih stabil. Pekerja yang menerima bantuan dan sokongan mempunyai peluang yang lebih baik untuk kembali bekerja dengan lebih cepat.
Kesimpulan
Walaupun EIS bukanlah sesuatu yang sering menjadi perhatian, ia memainkan peranan yang sangat penting di sebalik tabir. Potongan caruman yang kecil setiap bulan mungkin kelihatan tidak signifikan, tetapi apabila seseorang kehilangan pekerjaan, manfaat yang disediakan oleh EIS boleh memberikan bantuan yang amat bermakna.
Bagi majikan, memastikan caruman EIS dibuat dengan tepat setiap bulan bukan lagi satu pilihan, tetapi satu tanggungjawab.
Apabila digabungkan dengan KWSP, PERKESO (SOCSO) dan potongan cukai, proses payroll boleh menjadi rumit jika masih dilakukan secara manual.
Di sinilah payroll software memainkan peranan penting.
Perisian payroll yang baik bukan sahaja mengira gaji secara automatik, malah memastikan kadar caruman terkini sentiasa digunakan, termasuk perubahan seperti had gaji (wage ceiling) yang baharu.
Ia juga membantu menghasilkan pengiraan yang tepat, menguruskan caruman mengikut peraturan semasa dan memastikan penghantaran dibuat tepat pada masanya.
Dengan menggunakan payroll software, anda tidak lagi perlu risau tentang kesilapan pematuhan atau tarikh akhir yang terlepas. Sebaliknya, anda boleh memberi tumpuan kepada mengembangkan perniagaan sambil yakin bahawa proses payroll diuruskan dengan tepat dan lancar.
Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Caruman EIS
Berapakah jumlah yang boleh saya tuntut melalui EIS?
Jumlah tuntutan EIS bergantung kepada Elaun Mencari Pekerjaan (Job Search Allowance) yang disediakan oleh PERKESO berdasarkan anggaran gaji bulanan anda.
Kadar pembayaran adalah seperti berikut:
• 80% daripada gaji bulanan bagi bulan pertama
• 50% bagi bulan kedua
• 40% bagi bulan ketiga dan keempat
• 30% bagi bulan kelima dan keenam
Apakah perbezaan antara EIS dan SOCSO?
Walaupun EIS dan SOCSO (PERKESO) sama-sama diuruskan oleh PERKESO, kedua-duanya mempunyai tujuan yang berbeza.
SOCSO (Pertubuhan Keselamatan Sosial) memberikan perlindungan kepada pekerja sekiranya berlaku kemalangan berkaitan pekerjaan, hilang upaya atau kematian.
Sebaliknya, EIS (Employment Insurance System / Sistem Insurans Pekerjaan) menyediakan bantuan kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan secara tidak sukarela melalui bantuan kewangan sementara, khidmat pencarian pekerjaan dan sokongan untuk kembali bekerja.
Bolehkah saya membuat tuntutan EIS jika saya meletakkan jawatan?
Tidak. Secara umumnya, anda tidak layak membuat tuntutan EIS jika anda meletakkan jawatan secara sukarela. EIS hanya diberikan kepada pekerja yang kehilangan pekerjaan secara tidak sukarela, seperti akibat: • Pemberhentian kerja (retrenchment)
• Penutupan syarikat
• Lebihan tenaga kerja (redundancy)
Oleh itu, pekerja yang berhenti kerja secara sukarela, diberhentikan atas salah laku atau menamatkan perkhidmatan melalui persetujuan bersama biasanya tidak layak membuat tuntutan EIS.
Bolehkah saya menerima manfaat EIS secara berterusan selama dua tahun?
Tidak. Anda tidak boleh menerima manfaat EIS secara berterusan selama dua tahun. Secara amnya, faedah EIS seperti Elaun Mencari Pekerjaan (Job Search Allowance) dibayar untuk tempoh maksimum enam (6) bulan bagi setiap tuntutan.
Walau bagaimanapun, anda mungkin layak membuat tuntutan baharu pada masa hadapan sekiranya anda kembali bekerja, memenuhi syarat caruman yang ditetapkan dan memenuhi kelayakan untuk membuat tuntutan sekali lagi.