Memiliki perisian gaji yang sesuai di Malaysia boleh memberikan sumbangan besar kepada kejayaan sesebuah perniagaan. Namun begitu, dengan pelbagai pilihan yang terdapat di pasaran, memilih yang paling sesuai boleh menjadi tugas yang sukar.
Tidak kira sama ada anda menguruskan syarikat kecil atau sederhana, terdapat pelbagai pilihan perisian gaji yang direka khusus untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.
Apa Yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Memilih Perisian Gaji?
Sebelum anda membuat keputusan untuk memilih perisian gaji, adalah penting untuk menilai sama ada ia sesuai dengan keperluan dan matlamat perniagaan anda. Beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan termasuk:
Harga
Nilai struktur harga perisian gaji dan kos keseluruhan termasuk sebarang caj tambahan adalah penting untuk memastikan model harga yang ditawarkan jelas dan selaras dengan bajet yang telah anda tetapkan.
Kemudahan Pelaksanaan
- Pilih perisian yang mudah diimplementasikan dan mesra pengguna, serta dilengkapi sokongan pasukan yang tangkas dalam menjawab setiap persoalan anda.
- Proses onboarding yang mudah dapat menjimatkan masa dan memudahkan kakitangan anda untuk memahami dan menyesuaikan diri dengan sistem baharu.
Pemfailan Cukai Secara Automatik
Gunakan perisian pengurusan gaji yang boleh mengautomatikkan pengiraan dan pemfailan cukai bagi memastikan ketepatan dan pematuhan peraturan. Langkah ini membantu mengurangkan risiko kesilapan serta menjimatkan masa dan kos dalam jangka masa panjang.
Integrasi Perisian Sumber Manusia (HR) dan Sistem Gaji
Pilih perisian gaji yang boleh diintegrasikan dengan perisian HR anda untuk mengelakkan kerja memasukkan data yang berulang dan meningkatkan kecekapan pengurusan.
Top 5 Perisian Pengurusan Gaji Terbaik di Malaysia
Info-Tech
Info-Tech adalah sebuah syarikat yang mempunyai pengalaman luas selama 28 tahun dalam industri HR sejak mula beroperasi pada tahun 1996. Dengan lebih 1 juta pengguna aplikasi mudah alih kami, termasuk 20,000 pelanggan, Info-Tech kini menjadi salah satu syarikat yang berkembang pesat di Singapura. Malah, kami telah memenangi anugerah Perisian Gaji Terbaik dalam acara HR Vendors of the Year 2023. Selain Malaysia, syarikat ini juga mempunyai operasi di negara lain seperti Singapura, India, Hong Kong, dan Australia. Info-Tech juga dikenali sebagai syarikat pembekal perisian HRMS dan perakaunan generasi moden, dan kami amat berbangga dengan pencapaian yang diraih ini.
Ciri-Ciri
Perisian pengurusan gaji Info-Tech telah diluluskan oleh LHDN, KWSP, SOCSO, serta kebanyakan bank di Malaysia untuk pemindahan gaji melalui interbank giro. Selain itu, automasi untuk LHDN dan KWSP memudahkan pengiraan cukai dan caruman pekerja serta mengurangkan risiko kesilapan.
Perisian ini juga boleh diintegrasikan dengan modul-modul lain seperti pengurusan waktu dan kehadiran, cuti, tuntutan perbelanjaan, penilaian prestasi, dan pengurusan kos projek untuk memudahkan lagi proses pengiraan gaji. Terima kasih kepada integrasi dengan perisian HRMS, ia mampu menghubungkan data cuti, tuntutan, dan kehadiran pekerja terus ke sistem gaji untuk pengiraan serta-merta.
Selain itu, perisian ini menyediakan lebih daripada 50 laporan yang boleh disesuaikan, seperti laporan perbandingan dan ringkasan gaji bulanan atau tahunan.
Kakitangan
Kakitangan.com telah berkhidmat kepada perusahaan kecil dan sederhana (PKS) di Malaysia selama lapan tahun dengan menyediakan sokongan dalam pengurusan kakitangan. Melalui perkhidmatan mereka, perniagaan dapat meningkatkan produktiviti dan memastikan kepuasan pekerja sentiasa terjaga. Platform ini juga menawarkan penyelesaian lengkap untuk pengurusan pekerja. Antara ciri yang disediakan termasuklah E-Gaji, E-Cuti, E-Tuntutan, dan E-Kehadiran, yang memudahkan proses pengurusan untuk majikan dan pekerja. Sistem penggajian berasaskan awan (cloud-based) pada platform ini juga menjadikan pengurusan maklumat pekerja lebih mudah. Selain itu, terdapat pilihan premium yang menawarkan tahap keselamatan lebih tinggi serta sesi perbincangan dalam talian bersama pakar industri HR.
Ciri-Ciri
Platform ini menawarkan penyelesaian lengkap untuk pengurusan pekerja. Antara ciri yang disediakan termasuklah E-Gaji, E-Cuti, E-Tuntutan, dan E-Kehadiran, yang memudahkan proses pengurusan untuk majikan dan pekerja. Selain itu, sistem penggajian berasaskan awan (cloud-based) juga menjadikan pengurusan maklumat pekerja lebih mudah. Di samping itu, platform ini juga menawarkan pilihan premium yang membolehkan pengguna menikmati tahap keselamatan lebih tinggi serta akses kepada sesi perundingan dalam talian bersama pakar industri HR.
PayrollPanda
PayrollPanda adalah perisian HR dan penggajian yang digunakan oleh ribuan PKS di Malaysia. Perisian ini direka khas untuk menyokong pemilik perniagaan dan pengurus HR dalam melaksanakan operasi harian mereka dengan lebih cekap. Salah satu kelebihan utama PayrollPanda adalah ia sangat mesra pengguna dan tidak memerlukan latihan untuk digunakan. Tambahan pula, PayrollPanda terus menunjukkan komitmen tinggi dalam menambah baik produknya dengan melancarkan kemas kini produk baharu setiap dua minggu.
Ciri-Ciri
PayrollPanda menyediakan rangkaian alat penggajian yang serba lengkap untuk memudahkan proses pengurusan gaji anda. Ciri-ciri yang ditawarkan termasuk pengurusan eCuti, penjanaan borang, perkhidmatan layan diri pekerja, serta integrasi API. Perisian ini direka untuk mematuhi sepenuhnya peraturan statutori, memastikan penggunaannya selaras dengan undang-undang yang ditetapkan. Selain itu, perisian ini juga layak untuk tuntutan HRDF. PayrollPanda juga memberikan sokongan yang menyeluruh, sama ada untuk syarikat pemula kecil mahupun perusahaan bersaiz sederhana.
HR2000
HR2000: Solusi Menyeluruh untuk Pengurusan HR dan Gaji
i-Payroll merupakan perisian berasaskan web yang dirangka untuk memudahkan pelbagai proses seperti pengurusan gaji, HR, masa kerja, cuti, tuntutan, dan penilaian dalam satu platform yang mesra pengguna. Sementara itu, QuickPay adalah pilihan perisian berasaskan Windows. Ia menyediakan ciri pengurusan gaji dan HR secara mudah serta memastikan pematuhan sepenuhnya kepada undang-undang buruh Malaysia. Dikembangkan sejak tahun 1999, HR2000 telah memantapkan reputasinya sebagai penyedia penyelesaian gaji dan HR yang dipercayai.
Ciri-Ciri
i-Payroll menyediakan sistem layan diri untuk pekerja yang membolehkan mereka dan pengurus jabatan mengurus perkara seperti cuti dan tuntutan dengan lancar. Selain itu, QuickPay amat sesuai untuk syarikat yang mencari perisian yang mampu menyelesaikan proses gaji bulanan dalam hanya empat langkah mudah. Ia juga menyokong lebih 50 format bank, membolehkan pengguna menjana laporan bulanan, tahunan, serta laporan statutori dengan pantas untuk tujuan pematuhan kerajaan.
SQL Payroll
Lebih daripada 270,000 syarikat menggunakan SQL Account dan SQL Payroll, yang kini memberi kemudahan kepada lebih 600,000 profesional dalam bidang perniagaan. Dengan ciri boleh ubah suai, sistem SQLPayroll menawarkan pelbagai fungsi penting, termasuk perakaunan, inventori, tempat jualan (POS), penggajian (Payroll), solusi mudah alih, dan alat seperti pengimbasan AI OCR. Ia juga boleh diintegrasi secara lancar ke dalam workflow perniagaan sedia ada, menjadikan operasi syarikat lebih lancar.
Ciri-Ciri Utama Perisian Gaji
Perisian gaji moden hadir dengan pelbagai ciri yang direka khas untuk meningkatkan kecekapan pengurusan penggajian. Antara ciri utama adalah penggunaan kata laluan slip gaji yang dienkripsi. Selain itu, perisian ini dilengkapi dengan pengiraan automatik bagi caruman statutori Malaysia seperti KWSP, PERKESO, dan PCB. Tambahan pula, penghantaran pembayaran gaji kini boleh dilakukan secara elektronik melalui perisian ini yang menyokong lebih daripada 25 bank di Malaysia.
Selain itu, setiap pekerja mempunyai akses kepada dashboard khas mereka, di mana mereka boleh mengurus permohonan cuti, menyemak dan melihat slip gaji terdahulu, serta mendapatkan rekod penyata EA mereka.
Di samping itu, pengurus juga menikmati kemudahan melalui dashboard pengurus, yang membolehkan mereka memantau kehadiran harian pekerja, mengurus dan meluluskan permohonan cuti, serta menjana laporan baki cuti dengan lebih mudah
Kesimpulan
Adakah anda berasa penat menguruskan proses penggajian yang rumit? Jika ya, pertimbangkan untuk menggunakan perisian gaji berasaskan awan (cloud payroll software) untuk mempermudahkan kerja anda. Memilih sistem gaji yang sesuai mungkin kelihatan mencabar, tetapi setelah anda beralih kepada proses digitalisasi, pengurusan pentadbiran perniagaan akan akan menjadi jauh lebih lancar.
Penting untuk diingat bahawa perisian gaji awan terbaik bukanlah semestinya yang paling murah atau paling banyak ciri. Sebaliknya, perisian terbaik untuk perniagaan anda adalah perisian yang dapat menyesuaikan diri dengan operasi harian syarikat anda sambil memberi kuasa kepada pengurusan anda sebagai pemilik perniagaan.