Ramai majikan di Malaysia sudah biasa membayar levi HRDF / HRD Corp setiap bulan. Ia dianggap sebagai “kos wajib” — sama seperti KWSP dan SOCSO. Namun, pada 2026, isu sebenar bukan lagi tentang siapa perlu bayar. Isu utama ialah: Berapa banyak levi latihan syarikat anda sebenarnya digunakan — dan berapa banyak yang terbiar sehingga dipotong? Setiap tahun, ribuan ringgit dana latihan tidak dimanfaatkan sepenuhnya hanya kerana kelemahan perancangan dan pengurusan. Artikel ini memberi fokus kepada cara mengurus, melindungi, dan memaksimumkan levi HRDF, bukan sekadar memahami peraturannya.
Realiti HRDF di Banyak Syarikat Malaysia
Berdasarkan pengalaman audit dan konsultasi HR, situasi ini sangat biasa:
- Levi dibayar setiap bulan
- Latihan dibuat secara ad hoc
- Tiada pelan jangka panjang
- Rekod disimpan manual
- Tuntutan dibuat saat akhir
Akibatnya:
❌ Claim tertangguh
❌ Dokumen hilang
❌ Dana tidak digunakan
❌ Risiko potongan meningkat
Masalah ini bukan kerana majikan cuai — tetapi kerana tiada sistem yang tersusun.
Mengapa Dana HRDF Sering “Lesap” Tanpa Disedari?
Ramai pengurus HR hanya sedar masalah apabila menerima notis daripada HRD Corp. Antara punca utama:
-
Latihan Tidak Dirancang Awal
Tanpa pelan tahunan, latihan biasanya dibuat:
- Apabila bajet hampir luput
- Apabila audit hampir tiba
- Apabila ada aduan prestasi
Ini menyebabkan keputusan tergesa-gesa dan risiko tuntutan ditolak.
-
Dokumentasi Tidak Lengkap
Dalam banyak kes, latihan sudah dibuat — tetapi tidak boleh dituntut kerana:
- Tiada bukti kehadiran
- Invois tidak jelas
- Tarikh bercanggah
- Nama pekerja salah
Satu dokumen yang hilang boleh membatalkan keseluruhan tuntutan.
-
Pemantauan Baki Yang Lemah
Tanpa pemantauan berkala:
- HR tidak tahu baki sebenar
- Dana hampir luput
- Peluang latihan terlepas
Ini berlaku terutamanya di syarikat yang masih guna Excel manual.
Bagaimana Potongan 15% Berlaku dalam Praktik?
Potongan tidak berlaku secara tiba-tiba. Ia biasanya melalui fasa berikut: Dana terkumpul → Tiada aktiviti → Notis peringatan → Tempoh tamat → Potongan Majikan sering terlepas fasa awal kerana tiada sistem amaran dalaman.
Strategi Praktikal Mengurus HRDF pada 2026
-
Bangunkan “Training Roadmap”
Daripada merancang secara tahunan, banyak syarikat maju kini menggunakan pelan 18–24 bulan. Contoh:
| Suku Tahun | Fokus |
| Q1 | Kemahiran asas |
| Q2 | Digital |
| Q3 | Kepimpinan |
| Q4 | Pensijilan |
Ini memastikan dana digunakan secara konsisten.
-
Selaraskan HRDF dengan Prestasi Pekerja
Latihan yang efektif berkait terus dengan:
- KPI individu
- Penilaian prestasi
- Pelan kenaikan pangkat
Dengan cara ini, HRDF menjadi alat pembangunan, bukan sekadar tuntutan.
-
Wujudkan “Central Training Repository”
Syarikat disaran menyimpan semua dokumen dalam satu sistem:
✅ Sijil
✅ Invois
✅ Surat kelulusan
✅ Laporan
Ini memudahkan audit dan tuntutan semula.
Peranan Digitalisasi dalam Pengurusan HRDF
Pada 2026, HRDF bukan lagi sesuai diurus sepenuhnya secara manual. Syarikat yang masih bergantung kepada fail fizikal biasanya menghadapi:
- Kelewatan audit
- Data bercanggah
- Risiko pematuhan
Sistem digital membantu menyatukan:
- Payroll
- Rekod latihan
- Dokumen
- Laporan
Bagaimana Audit HRDF Berubah Sejak 2025
Audit kini lebih fokus kepada:
| Aspek | Penilaian |
| Konsistensi | Data vs realiti |
| Kesahihan | Penyedia latihan |
| Jejak audit | Rekod digital |
| Tadbir urus | Proses dalaman |
Audit bukan lagi sekadar semakan kertas — tetapi penilaian sistem.
HRDF sebagai Pelaburan, Bukan Kos
Syarikat yang mengurus HRDF dengan baik biasanya menunjukkan:
📈 Produktiviti lebih tinggi
📉 Turnover lebih rendah
🚀 Kadar kenaikan kemahiran lebih cepat
Contoh kes: Syarikat sederhana (60 staf) Levi tahunan: ±RM50,000 Dengan perancangan baik → 95% digunakan Tanpa perancangan → <70% digunakan Perbezaan ini memberi impak besar dalam jangka panjang.
Urus HRDF & Latihan Pekerja Lebih Sistematik dengan Perisian Pengurusan Sumber Manusia Info-Tech
Dalam pengurusan HRDF, cabaran utama bukan sekadar membuat tuntutan — tetapi memastikan perancangan, rekod, dan dokumentasi sentiasa tersusun.
Perisian Pengurusan Sumber Manusia Info-Tech membantu syarikat mengurus latihan dan pematuhan HRDF dengan lebih berkesan melalui:
✅ Rekod latihan pekerja berpusat
✅ Penyimpanan sijil & dokumen digital
✅ Integrasi data payroll & levi
✅ Penjanaan laporan audit HRDF
✅ Pemantauan status latihan & bajet
Dengan sistem yang bersepadu, HR dapat mengelakkan kehilangan dokumen, memantau baki dana dengan lebih jelas, dan memaksimumkan penggunaan levi latihan setiap tahun.
Kesimpulan: 2026 Adalah Tahun Pengurusan, Bukan Sekadar Pematuhan
Pada peringkat ini, kebanyakan majikan sudah faham kewajipan HRDF. Cabaran sebenar ialah: Bagaimana mengurus dana ini supaya tidak membazir dan benar-benar meningkatkan kualiti tenaga kerja. Syarikat yang berjaya pada 2026 bukan yang paling patuh — tetapi yang paling strategik.